REQUERIMIENTOS PARA LAS EMPRESAS DE MONTAJE DE STANDS
Los siguientes son los requerimientos a seguir:
Para todos los trabajadores que realizaran trabajos al interior de Centro de convenciones Las Américas es importante que tengan en cuenta el trámite de autorización de acceso para el personal de montaje y servicio dentro del hotel para dar cumplimiento del envío oportuno de la Seguridad Social (ARL, EPS y AFP) para su respectiva validación por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo, esta documentación debe ser 48 horas antes de su ingreso en días hábiles:
- Listado de personal a ingresar para realizar la labor en las instalaciones del Centro de convenciones Las Américas, el personal debe estar relacionado en el registro R-GSEG-001 CONTROL CONTRATISTAS.(Descargue el formulario a diligenciar en el siguiente enlace) copia-de-r-gseg-003-control-de-ingreso-y-salida-contratistas
- Planilla de pago de la seguridad social (ARL, EPS y AFP) del mes correspondiente.
- Todo el personal que realice trabajos en altura, debe presentar el certificado de formación en trabajo seguro en alturas nivel avanzado vigente.
- En caso de ingresar materiales y/o especies al Centro de convenciones Las Américas diligenciar el formato R-GSEG-003 CONTROL DE INGRESO Y SALIDA HERRAMIENTAS CONTRATISTAS.”(Descargue el formulario a diligenciar en el siguiente enlace) r-gseg-003-control-de-ingreso-y-salida-herramientas-contratistas-1
El procedimiento será el siguiente:
Una vez se contacte la firma contratista o eventual (montaje del evento) y defina la fecha de inicio de las actividades proceder en el orden siguiente:
- La firma contratista deberá enviar el registro R-GSE-001 Control Contratista completamente diligenciado y adjuntando planilla de pago a la seguridad social o constancia de afiliaciones, tener en cuenta que la fecha inicio y fin para el control ingreso deberá estar sujeta a la vigencia de la afiliación a la seguridad social.
- El equipo de SST validará la información (cobertura a seguridad social), programará la inducción en seguridad y enviará documentación con las firmas autorizadas a la portería asignada para el ingreso de contratistas quienes finalmente permitirán el ingreso solamente del personal que se encuentre relacionado en dicho registro.
El Contratista debe definir la actividad a realizar, enviar la planilla de seguridad social y anexar la documentación que se requiere legalmente para el desarrollo de la labor, junto con los formularios anexos al final de esta página.
Ejemplo: Si el contratista va a realizar trabajo en Altura debe enviar:
- Permiso de trabajo Altura Firmado por Coordinador de Altura
- Certificado de Coordinador quien emite el permiso
- Certificados de Altura de las personas que va a realizar la labor.
- Análisis de trabajo seguro (ATS)
- Preoperacionales de Equipos de Protección contra caídas y sistemas de acceso
Procedimiento de rescate en caso de emergencia.
De esta forma el área de Sst tendrá conocimiento de los trabajos a realizar, revisará la documentación que han enviado previamente y podrá acercarse a realizar las inspecciones dando prioridad según la actividad a ejecutar.
Dicha documentación debe enviarse máximo con dos días de anticipación de la fecha de montaje al evento/actividades, a los siguientes correos:
controldeacceso@
lesbia.castillo@
DOCUMENTACIÓN (ANEXOS) A DILIGENCIAR
Formulario Control de Ingreso y Salida Contratistas
Formulario Control de Ingreso y Salida Herramientas Contratistas