REQUERIMIENTOS PARA LAS EMPRESAS DE MONTAJE DE STANDS EN EL CENTRO DE CONVENCIONES LAS AMERICAS, PARA EL EVENTO ANDINA LINK 2024

 

LOS SIGUIENTES SON LOS REQUEREIMIENTOS A SEGUIR:

Para todos los trabajadores que realizaran trabajos al interior de Hotel es importante  que tengan en cuenta el trámite de autorización de acceso para el personal de montaje y servicio dentro del hotel  para dar  cumplimiento del envío oportuno de la Seguridad Social (ARL, EPS y AFP) para su respectiva validación por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo, esta documentación debe ser 48 horas antes de su ingreso en días hábiles:

El procedimiento será el siguiente:

Una vez se contacte la firma contratista o  eventual  (montaje del evento) y defina la fecha de inicio de las actividades proceder en el orden siguiente:

  • La firma contratista deberá enviar el registro R-GSE-001 Control Contratista completamente diligenciado y adjuntando planilla de pago a la seguridad social o constancia de afiliaciones, tener en cuenta que la fecha inicio y fin para el control ingreso deberá estar sujeta a la vigencia de la afiliación a la seguridad social.
  • El equipo de SST validará la información (cobertura a seguridad social), programará la inducción en seguridad y enviará documentación con las firmas autorizadas a la portería asignada para el ingreso de contratistas quienes finalmente permitirán el ingreso solamente del personal que se encuentre relacionado en dicho registro.

El Contratista debe definir la actividad a realizar, enviar la planilla de seguridad social y anexar la documentación que se requiere legalmente para el desarrollo de la labor, junto con el archivo de Excel que anexo. 

Ejemplo: Si el contratista va a realizar trabajo en Altura debe enviar:

Permiso de trabajo Altura Firmado por Coordinador de Altura

Certificado de Coordinador quien emite el permiso

Certificados de Altura de las personas que va a realizar la labor.

Análisis de trabajo seguro (ATS) 

Preoperacionales de Equipos de Protección contra caídas y sistemas de acceso

Procedimiento de rescate en caso de emergencia. 

De esta forma el área de Sst tendrá conocimiento de los trabajos a realizar, revisará la documentación que han enviado previamente y podrá acercarse a realizar las inspecciones dando prioridad según la actividad a ejecutar.

Dicha documentación debe enviarse máximo con dos días de anticipación de la fecha de montaje al evento/actividades, a los siguientes correos:

controldeacceso@hotellasamericas.com.co   

s2@hotellasamericas.com.co

lesbia.castillo@hotellasamericas.com.co

ana.castellon@hotellasamericas.com.co

 

DOCUMENTACIÓN (ANEXOS) A DILIGENCIAR

copia-de-r-gseg-003-control-de-ingreso-y-salida-contratistas

reglamento-cicla-nuevo-documento-1

r-gseg-003-control-de-ingreso-y-salida-herramientas-contratistas-1

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