REQUERIMIENTOS PARA LAS EMPRESAS DE MONTAJE DE STANDS EN EL CENTRO DE CONVENCIONES LAS AMERICAS, PARA EL EVENTO ANDINA LINK 2023
LOS SIGUIENTES SON LOS REQUEREIMIENTOS A SEGUIR:
Para todos los trabajadores que realizaran trabajos al interior de Hotel es importante que tengan en cuenta el trámite de autorización de acceso para el personal de montaje y servicio dentro del hotel para dar cumplimiento del envío oportuno de la Seguridad Social (ARL, EPS y AFP) para su respectiva validación por el área de Seguridad y Salud en el Trabajo, esta documentación debe ser 48 horas antes de su ingreso en días hábiles:
- Listado de personal a ingresar para realizar la labor en las instalaciones del Hotel las Américas, el personal debe estar relacionado en el registro R-GSEG-001 CONTROL CONTRATISTAS.(ver formato adjunto al final de la página) copia-de-r-gseg-003-control-de-ingreso-y-salida-contratistas
- Planilla de pago de la seguridad social (ARL, EPS y AFP) del mes correspondiente.
- Todo el personal que realice trabajos en altura, debe presentar el certificado de formación en trabajo seguro en alturas nivel avanzado vigente.
- En caso de ingresar materiales y/o especies al HOTEL LAS AMÉRICAS diligenciar el formato R-GSEG-003 CONTROL DE INGRESO Y SALIDA HERRAMIENTAS CONTRATISTAS.” (ver formato adjunto al final de la página) r-gseg-003-control-de-ingreso-y-salida-herramientas-contratistas-1
El procedimiento será el siguiente:
Una vez se contacte la firma contratista o eventual (montaje del evento) y defina la fecha de inicio de las actividades proceder en el orden siguiente:
- La firma contratista deberá enviar el registro R-GSE-001 Control Contratista completamente diligenciado y adjuntando planilla de pago a la seguridad social o constancia de afiliaciones, tener en cuenta que la fecha inicio y fin para el control ingreso deberá estar sujeta a la vigencia de la afiliación a la seguridad social.
- El equipo de SST validará la información (cobertura a seguridad social), programará la inducción en seguridad y enviará documentación con las firmas autorizadas a la portería asignada para el ingreso de contratistas quienes finalmente permitirán el ingreso solamente del personal que se encuentre relacionado en dicho registro.
El Contratista debe definir la actividad a realizar, enviar la planilla de seguridad social y anexar la documentación que se requiere legalmente para el desarrollo de la labor, junto con el archivo de Excel que anexo.
Ejemplo: Si el contratista va a realizar trabajo en Altura debe enviar:
Permiso de trabajo Altura Firmado por Coordinador de Altura
Certificado de Coordinador quien emite el permiso
Certificados de Altura de las personas que va a realizar la labor.
Análisis de trabajo seguro (ATS)
Preoperacionales de Equipos de Protección contra caídas y sistemas de acceso
Procedimiento de rescate en caso de emergencia.
De esta forma el área de Sst tendrá conocimiento de los trabajos a realizar, revisará la documentación que han enviado previamente y podrá acercarse a realizar las inspecciones dando prioridad según la actividad a ejecutar.
Dicha documentación debe enviarse máximo con dos días de anticipación de la fecha de montaje al evento/actividades, a los siguientes correos:
controldeacceso@
lesbia.castillo@
ana.castellon@
DOCUMENTACIÓN (ANEXOS) A DILIGENCIAR
copia-de-r-gseg-003-control-de-ingreso-y-salida-contratistas
reglamento-cicla-nuevo-documento-1
r-gseg-003-control-de-ingreso-y-salida-herramientas-contratistas-1
